Operations & Administrative Associate
Bergabunglah dengan PT Seffyre Pure Aesthetic, perusahaan inovatif dalam bidang peralatan medis yang sedang berkembang. Di posisi Operations & Administrative Associate ini, Anda akan menjadi tulang punggung operasional kami, memastikan koordinasi yang lancar dalam pengelolaan pesanan, inventaris, dan operasional harian lainnya.
Di PT Seffyre Pure Aesthetic di Jakarta Selatan, Anda akan bekerja dalam lingkungan yang dinamis dan kolaboratif. Setiap hari, Anda akan bertanggung jawab untuk mengelola berbagai aspek operasional dan administratif, mulai dari pengelolaan pesanan dan inventaris hingga pengelolaan dokumen dan komunikasi internal. Dengan pengalaman yang solid dalam bidang operasional dan administratif, Anda akan membantu kami mencapai tujuan kami dengan efisien dan profesional.
📋 Tanggung Jawab Pekerjaan
- Mengelola dan memantau pesanan pelanggan dari awal hingga akhir, termasuk pemrosesan, pengiriman, dan penagihan.
- Mengelola inventaris perusahaan, termasuk pemantauan stok, pemesanan ulang, dan pelaporan.
- Mengelola dokumen administratif dan operasional, termasuk surat-surat, laporan, dan arsip.
- Mengkoordinasikan komunikasi internal dan eksternal, termasuk email, telepon, dan pertemuan.
- Mengelola jadwal dan agenda untuk tim operasional dan administratif.
- Mengelola pengeluaran dan anggaran operasional perusahaan.
- Membantu dalam pengelolaan data dan basis data perusahaan menggunakan sistem ERP seperti SAP atau Oracle.
- Menyediakan dukungan administratif kepada manajemen dan departemen lainnya sesuai kebutuhan.
🎓 Kualifikasi & Syarat
- Sarjana atau Diploma dalam bidang Administrasi Bisnis, Manajemen, atau bidang terkait.
- Minimal 3 tahun pengalaman dalam posisi operasional dan administratif.
- Pengalaman dalam mengelola pesanan dan inventaris menggunakan sistem ERP seperti SAP atau Oracle.
- Kemampuan komunikasi yang baik, baik lisan maupun tertulis.
- Kemampuan analitis dan problem-solving yang baik.
- Kemampuan multitasking dan manajemen waktu yang baik.
- Pengalaman dalam lingkungan medis atau peralatan medis adalah nilai tambah.
- Penguasaan bahasa Inggris adalah nilai tambah.
🛠️ Keahlian
Kirim lamaran sekarang sebelum batas waktu.🚀 Lamar Sekarang